Dashboards en rapportage

Eén overzicht van spend, pipeline en pacing voor iedereen

Rapportage moet snel drie vragen beantwoorden. Zitten we op budget, wat werkt er en wat veranderen we. Wij bouwen dashboards die elk kanaal, elke markt en je CRM samenbrengen, automatisch verversen, pacing tegen budget tonen voordat het een probleem wordt en openen met de kernboodschap in gewone taal.

Looker StudioWindsor.aiBigQueryGoogle Sheets
Signalen dat je dit nodig hebt

Klinkt dit bekend?

Elk team eigen cijfers

Marketing, sales en finance exporteren elk hun eigen cijfers. Het maandoverleg gaat op aan het gelijktrekken ervan, in plaats van aan besluiten.

Overbesteding pas op de factuur

Pacing wordt met de hand gecontroleerd, dus een campagne die twee weken te hard liep, zie je pas op de factuur, vaak in een andere valuta dan het plan.

Grafieken zonder boodschap

Het rapport is pagina na pagina grafieken, zonder te zeggen wat er veranderde, waarom, en wat er nu gebeurt.

Zo werken we

Wat er gebeurt, op volgorde

Eerst definities afspreken

We leggen per metric vast wat hij betekent, uit welk systeem hij komt en of het kliktijd of eventtijd is, voordat er iets gebouwd wordt.

De data koppelen

Advertentieplatforms en CRM komen samen in één bron, zoals BigQuery, gevoed door een connector als Windsor.ai, met campagnenamen opgesplitst naar markt, intentie en campagnetype.

De overzichten bouwen

Eerst een managementpagina met spend, pipeline, CAC en pacing, daarna drill-downs per markt, kanaal en campagne.

Meldingen en toelichting toevoegen

Meldingen voor pacing en tracking draaien automatisch. De maandelijkse toelichting komt uit dezelfde data als de tabellen, met de kernboodschap bovenaan.

Wat er bij zit

  • Datakoppelingen van elk advertentieplatform en je CRM naar één bron
  • Managementdashboard met spend, pipeline, CAC en pacing tegen budget
  • Drill-downs per markt, kanaal en campagne, gebouwd op je naamgevingsconventie
  • Budgetpacing per maand en kwartaal, gepland in euro en gevolgd in de factuurvaluta van elk account
  • Platformdata op kliktijd en analyticsdata op eventtijd in aparte tabellen
  • Automatische meldingen bij uitgavenpieken en trackingfouten
  • Maandelijkse toelichting uit dezelfde data als de tabellen

Wat je krijgt

  • Live dashboard voor je hele team
  • Document met definities van metrics
  • Maandelijkse toelichting op wat er veranderde en waarom

Vragen

Welke dashboardtool gebruiken jullie?

Meestal Looker Studio met een connector zoals Windsor.ai, met BigQuery voor grotere accounts, omdat het gratis te bekijken en makkelijk te delen is. We kunnen ook bouwen in de BI-tool die je al gebruikt.

Kan het dashboard pipeline en omzet per campagne laten zien?

Ja. We koppelen CRM-fases aan campagnedata zodat je opportunities en omzet per kanaal, campagne en zoekwoord ziet, voor zover de data dat toelaat.

Van wie is het dashboard en wie onderhoudt het?

Het is van jou. Alles wordt in je eigen accounts gebouwd, met definities en documentatie van de koppelingen, zodat je team het op elk moment kan overnemen. Zolang we samenwerken, onderhouden wij het.

Vertel ons waar je aan werkt.

Een kennismaking van 30 minuten. We bekijken je setup, vragen naar je doelen en zeggen eerlijk of we kunnen helpen.

Neem contact op